{"id":24207,"date":"2024-12-13T15:54:40","date_gmt":"2024-12-13T10:24:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.verdantis.com\/?p=24207"},"modified":"2026-01-12T15:47:09","modified_gmt":"2026-01-12T10:17:09","slug":"beheer-van-productstamgegevens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.verdantis.com\/nl\/beheer-van-productstamgegevens\/","title":{"rendered":"Beheer van productstamgegevens"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Wat zijn productstamgegevens?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Simpel gezegd is productstamgegevens een verzameling van alle productgerelateerde kenmerken en informatie die in de stamgegevensdatabase van een bepaald ERP-systeem is opgeslagen.<\/p>

Om een uniform en nauwkeurig overzicht te garanderen, speelt MDM (Master Data Management) een cruciale rol bij de gegevensintegratie door de gegevensstroom tussen verschillende systemen te stroomlijnen en zo de consistentie en betrouwbaarheid van de productinformatie te waarborgen.<\/p>

Een productmaster zorgt voor een uniform overzicht van alle productgerelateerde informatie en waarborgt dat de informatie in de CRM- (Customer Relationship Management), ERP- (Enterprise Resource Planning) en PIM- (Product Information Management) systemen binnen de organisatie consistent is.<\/span><\/p>

Een productstam combineert gegevens uit de artikelstam en de materiaalstam om een uitgebreid productprofiel samen te stellen. Terwijl de productstam productkenmerken en -specificaties omvat, is de artikelstamgegevens<\/a> gaat dieper in op specifieke voorraadgegevens, zoals artikelnummers en voorraadniveaus, en de materiaalstamgegevens<\/a> geeft een overzicht van de grondstoffen en onderdelen die bij de productie worden gebruikt.\u00a0<\/p>

Samen vormen deze elementen een alomvattend overzicht van product- en materiaalinformatie, waardoor wordt gewaarborgd dat de bedrijfsstamgegevens in alle relevante systemen nauwkeurig worden beheerd. Voor meer informatie over strategie\u00ebn voor ERP-gegevensbeheer, zie het artikel hier.<\/a><\/p>

Naarmate organisaties groeiden, ontstond er een grote hoeveelheid productgegevens verspreid over verschillende afdelingen en silo\u2019s. Vaak leidden hiaten in diverse processen en het ontbreken van praktijken op het gebied van gegevensbeheer en -governance tot \u201everwatering\u201c of \u201evervuiling\u201c van deze productgegevens.\u00a0<\/span><\/p>

Zo werd de behoefte aan een centraal beheerde productstamgegevensdatabase onmiddellijk duidelijk bij toonaangevende ondernemingen wereldwijd, en begonnen grote ERP-leveranciers kant-en-klare oplossingen voor PMDM te ontwikkelen als onderdeel van hun aanbod.<\/span><\/p>

Bijvoorbeeld: SAP heeft gelanceerd\u00a0<\/span>PMDM, een reeks functies die kunnen helpen bij productontwikkeling en veranderingsprocessen, en ook andere leveranciers die hun MDM-tools<\/a> om bedrijven te helpen bij de implementatie van oplossingen voor masterdatabeheer, waarbij productmasterdata een van de datadomeinen vormen. Het maakt het mogelijk om productgerelateerde gegevens centraal te beheren en te sturen en deze gegevens te integreren in zowel interne als externe systemen\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Hieronder vindt u enkele van onze casestudy\u2019s waarin we klanten uit verschillende sectoren hebben geholpen bij het opzetten van een solide proces voor masterdatabeheer.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
<\/div>
Verbetering van de operationele prestaties door betere gegevenskwaliteit bij elektriciteitsbedrijven<\/div>
Gratis download <\/div><\/div><\/a><\/div>
<\/div>
SAP ERP-consolidatie voor een Fortune 500-bedrijf in de bosbouw<\/div>
Gratis download<\/div><\/div><\/a><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Welke velden zijn beschikbaar in een productstam?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Hier volgen enkele voorbeelden van velden die beschikbaar zijn in een productstamgegevensinstantie in een willekeurig ERP-systeem binnen een bedrijf. \u00a0\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Een\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Dit zijn enkele veelvoorkomende voorbeelden van productgerelateerde gegevens die doorgaans beschikbaar zijn. Deze kunnen vari\u00ebren, afhankelijk van het ERP-systeem en de branche waarin het bedrijf actief is.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Waarom houden bedrijven er een bij?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Voor kleinere bedrijven met kleine teams en minder productlijnen vormt het centraal beheren van productinformatie geen grote uitdaging, aangezien de meeste teams vrij hecht samenwerken en de productinformatie op een relatief eenvoudige manier wordt opgeslagen.\u00a0<\/p>

Bij grote ondernemingen met een jaaromzet van meer dan $100 miljoen wordt de situatie echter aanzienlijk complexer. In dergelijke situaties wordt het beheer van gegevens verspreid over verschillende platforms \u2013 zoals CRM-systemen, ERP-systemen en externe databases \u2013 nog complexer. <\/span><\/p>

Inconsistenties of discrepanties in de beschikbaarheid van gegevens kunnen belangrijke processen belemmeren en leiden tot ineffici\u00ebnties in de toeleveringsketen en de marktintroductie. Cloud-gebaseerd beheer van stamgegevens<\/a> (MDM) is de plek waar dergelijke kwesties worden opgelost. <\/span><\/p>

Dankzij cloud-MDM-oplossingen die zijn ge\u00efntegreerd met ERP-systemen, hebben organisaties in realtime toegang tot nauwkeurige, consistente productgegevens uit \u00e9\u00e9n bron. <\/span>C<\/span>MDM op basis van Loud biedt gecentraliseerd beheer dat verschillende gegevenssilo\u2019s samenbrengt, waardoor ondernemingen de gegevensintegriteit moeiteloos kunnen beheren, de samenwerking tussen teams kunnen verbeteren en datagestuurde beslissingen kunnen nemen. <\/span><\/p>

In sectoren met een uitgebreide distributie, waar sprake is van een breed productassortiment, biedt een cloudgebaseerde PMDM-oplossing moeiteloos gegevensbeheer, met verbeterde controle over productinformatie, gestroomlijnd voorraadbeheer en optimale supply chain-processen, terwijl tegelijkertijd de kosten en risico\u2019s worden verlaagd.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Een olie- en gasbedrijf kampte met inconsistente productinformatie voor belangrijke artikelen zoals boorvloeistoffen, pijpleidingen en chemicali\u00ebn. Zo werden de materialen voor pijpleidingen bijvoorbeeld geregistreerd met uiteenlopende kwaliteiten en specificaties, zoals API 5L klasse B<\/em> en API 5L X65,<\/em> in inkoop-, voorraad- en onderhoudssystemen.<\/p>

Bovendien waren de chemische gegevens van het bedrijf niet meer toegankelijk en werden er verschillende viscositeitswaarden geregistreerd voor boorvloeistoffen, terwijl veiligheidsinformatiebladen (SDS) van chemische stoffen zoals Xyleen en methanol<\/em> waren niet consistent. Dit leidde tot vertragingen bij de inkoop, bij de uitvoering van projecten en bij de rapportage over de naleving van regelgeving.<\/p>

Het bedrijf pakte deze uitdagingen aan door een oplossing voor Product Master Data Management (PMDM) in te voeren. Hiermee werd alle productinformatie gebundeld en werden belangrijke kenmerken zoals buismaat, wanddikte, materiaalsoort en chemische samenstelling gestandaardiseerd.<\/p>

Elk product kreeg een unieke productcode toegewezen en alle bijbehorende gegevens \u2013 zoals drukwaarden, viscositeitsbereiken en veiligheidsvoorschriften \u2013 werden tussen de verschillende systemen gesynchroniseerd. De PMDM-oplossing was ge\u00efntegreerd met de ERP- en inkoopsystemen, waardoor realtime updates werden geboden, dubbele invoer werd voorkomen en regels voor gegevensvalidatie werden afgedwongen.<\/p>

Hierdoor boekte het bedrijf aanzienlijke verbeteringen op het gebied van de nauwkeurigheid van de inkoop, de projectplanning en de naleving van regelgeving (bijv. OSHA, EPA). Dankzij de gebundelde productgegevens kon bovendien de planning van het onderhoud aan de pijpleidingen worden verbeterd, werden veiligheidsrisico\u2019s tot een minimum beperkt en werd gewaarborgd dat de boorvloeistoffen de vereiste viscositeit hadden voor optimale prestaties tijdens de werkzaamheden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Uitdagingen op het gebied van productgegevensbeheer<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

De meeste bedrijven zijn vanwege allerlei problemen niet in staat om productgegevens in een centrale database op te slaan en te beheren, wat het belang van PMDM onderstreept. De redenen hiervoor worden hieronder nader toegelicht.<\/p>

Gebrek aan standaardisatie van gegevens<\/b>: Complexe organisaties die in silo\u2019s werken, hanteren doorgaans uiteenlopende naamgevingsregels, meeteenheden en formaten voor hetzelfde product, wat de centralisatie van de gegevens behoorlijk kan bemoeilijken<\/span><\/p>

Gegevensbeheer en eigendom<\/b>: Elk gegevensrecord dat in het systeem wordt bijgewerkt, moet idealiter worden gecontroleerd op duplicaten, verplichte gegevensvelden en validatiesystemen, en er moet een goedkeuringsproces zijn waarbij de verantwoordelijkheid en het eigendom duidelijk zijn vastgelegd, om zo optimaal mogelijk gebruik te maken van de productmaster. \u2013 Deze processen en systemen ontbreken in bedrijven die hun productmaster niet eerder grondig hebben uitgewerkt.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>

Technische complexiteiten<\/b>: We hebben eerder al aangegeven dat het onderhouden van gegevens in verschillende systemen om zo \u00e9\u00e9n samenhangend overzicht te bieden, een van de belangrijkste doelstellingen van PMDM is. De implementatie hiervan kan echter technisch complex zijn en vereist expertise op het gebied van verschillende platforms.\u00a0<\/span><\/p>

Problemen met schaalbaarheid<\/b>: Het is relatief eenvoudig om een productmaster bij te houden voor een bedrijf met een beperkt aantal gebruiksscenario\u2019s. Naarmate de omvang en complexiteit van de dataset echter toenemen, staat de inspanning die nodig is voor het beheer en de governance van de gegevens daar simpelweg niet in verhouding mee, wat leidt tot uitdagingen op het gebied van schaalbaarheid.<\/span><\/p>

Meerdere productvarianten: <\/strong>Grote ondernemingen kunnen duizenden producten hebben met talloze varianten (bijvoorbeeld maat, kleur, verpakking). Het kan nogal lastig zijn om deze varianten te beheren en ervoor te zorgen dat aan elke variant de juiste gegevens zijn gekoppeld.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Maak een afspraak voor een adviesgesprek met onze Product Master Professional<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\tProof of Concept op basis van uw eigen voorbeeldgegevens<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\r\n\t\t<\/div>\r\n\r\n\r\n\t\t\r\n\r\n\t\t\t\t