{"id":16337,"date":"2024-04-29T16:02:26","date_gmt":"2024-04-29T10:32:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.verdantis.com\/?p=16337"},"modified":"2026-07-03T19:20:19","modified_gmt":"2026-07-03T13:50:19","slug":"gegevensmigratie-bij-de-implementatie-van-een-erp-systeem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.verdantis.com\/nl\/gegevensmigratie-bij-de-implementatie-van-een-erp-systeem\/","title":{"rendered":"Gegevensmigratie bij de implementatie van een ERP-systeem"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Hoe je het ook bekijkt, een ERP-implementatie \u2013 of het nu gaat om een geheel nieuwe installatie, een upgrade of een consolidatie \u2013 is een ingewikkeld en tijdrovend project. Gezien de enorme hoeveelheid tijd, geld en andere middelen die in een dergelijke implementatie worden gestoken, wil elke organisatie er zeker van zijn dat het rendement dat zij uit hun ERP-systeem haalt indrukwekkend is. Elk ERP-systeem draait echter op de gegevens die erin worden ingevoerd, en het gegevensmigratieproject zorgt ervoor dat uw nieuwe ERP-systeem de brandstof krijgt die het nodig heeft.<\/p>

De discussies rond elke ERP-implementatie draaien in wezen om de gegevens die daarin zijn opgenomen. Hoe die gegevens zich verhouden tot het bedrijf, de bedrijfsomgeving en de gebruikers die het bedrijf draaiende houden. Dit betekent dat gegevensmigratie niet alleen een belangrijk onderdeel is van een ERP-implementatie, maar zelfs een cruciaal onderdeel.<\/p>

Nu de deadline voor het einde van de ondersteuning van SAP ECC in 2027 steeds dichterbij komt, zijn organisaties druk bezig met de migratie naar het platform van de volgende generatie: SAP S\/4HANA.<\/p>

De overstap naar een nieuw systeem kan een hele uitdaging zijn, vooral voor organisaties met complexe MRO-processen in SAP. Maar met een duidelijk omschreven SAP-migratiestrategie die rekening houdt met MRO-gegevensmigratie<\/span><\/span><\/a> uitdagingen kunt u zorgen voor een soepele overgang en het volledige potentieel van uw nieuwe systeem benutten.<\/p>

Hieronder volgen enkele zaken waarmee rekening moet worden gehouden tijdens de migratie van ERP-gegevens<\/h2>
  1. De gegevens in kaart brengen \u2013 Voordat het project van start gaat, moeten de gegevens die gemigreerd moeten worden duidelijk in kaart worden gebracht, zodat de inspanningen worden gericht op gegevens die voor het bedrijf van belang zijn en zodat overbodige of verouderde gegevensverwijzingen worden opgespoord en verwijderd. Dit zorgt ervoor dat er in de latere fasen geen vertragingen in de planning ontstaan.<\/li>
  2. De timing van de migratie \u2013 Nu we het toch over vertragingen hebben: het is ook van essentieel belang om van tevoren te weten wanneer de migratie zal plaatsvinden. Aangezien er mogelijk realtime gegevens bij betrokken zijn, is de timing van de migratie van cruciaal belang om de bedrijfsvoering niet te verstoren.<\/li>
  3. Verbetering van de gegevenskwaliteit \u2013 Dit is het punt waarop masterdatabeheer een rol gaat spelen. Wanneer je tijd en geld investeert in een nieuw systeem, is het van essentieel belang dat de gegevens die erin worden ingeladen van voldoende kwaliteit zijn. Om dit te waarborgen, moet een initiatief op het gebied van gegevenskwaliteit deel uitmaken van de gegevensmigratie.<\/li><\/ol>

    Een organisatie beschikt over veel verschillende soorten gegevens, en die kunnen (en moeten) niet allemaal in \u00e9\u00e9n keer worden gemigreerd. De meest gangbare volgorde die bedrijven hanteren, is \u2013<\/p>

    1. Configuratiegegevens \u2013 Initi\u00eble gegevens die eenmalig moeten worden ingevoerd om het systeem in te stellen.<\/li>
    2. Stamgegevens \u2013 De gegevens die de ruggengraat vormen van de meeste organisaties. Hiermee moet zeer zorgvuldig worden omgegaan.<\/li>
    3. Transactiegegevens \u2013 Deze gegevensset bevat het grootste deel van de realtimegegevens en moet daarom als laatste stap worden geladen.<\/li><\/ol>

      ERP werkt, net als alle andere systemen ter wereld, volgens het GIGO-principe \u2013 Garbage In, Garbage Out. Als er onjuiste gegevens worden ingevoerd, betekent dit dat de resultaten die je krijgt, de analyses die je daarop uitvoert en de beslissingen die je op basis daarvan neemt, altijd twijfelachtig zullen zijn.<\/p>

      Het verbeteren van de gegevenskwaliteit is (in de meeste gevallen) een eenmalig proces. Dit betekent dat het uitvoeren ervan nadat de gegevens naar het nieuwe ERP-systeem zijn gemigreerd, tijdrovend, omslachtig, duur en zeer uitdagend zal zijn. Het is veel verstandiger om dit tijdens de migratie aan te pakken.<\/p>

      Het is misschien niet meteen duidelijk, maar problemen met de gegevenskwaliteit kunnen toenemen wanneer gegevens worden gemigreerd van een verouderd systeem naar een nieuw, geavanceerder ERP-systeem. Dit komt doordat het nieuwe systeem ongetwijfeld beschikt over nieuwere applicaties met een veel uitgebreidere functionaliteit en een strikter gegevensmodel. Door bij de start met een schone dataset te werken, zorgt u ervoor dat u uw nieuwe ERP-systeem optimaal kunt benutten.<\/p>

      Te defini\u00ebren belangrijke gegevenskenmerken<\/strong><\/h3>

      Een van de belangrijkste stappen bij de voorbereiding van een ERP-datamigratieproject is het vaststellen van de belangrijkste kenmerken van de gegevens die moeten worden gevalideerd. Dit helpt alle betrokkenen bij het project om precies te begrijpen hoe de gegevens moeten worden behandeld en wat er van de gegevens wordt verwacht. Bovendien draagt het bij aan het handhaven en zelfs verbeteren van de uiteindelijke kwaliteit van de gegevens.<\/p>

      Ongeacht de structuur, het type of het formaat moeten brongegevens die bestemd zijn voor migratie worden gecontroleerd op de volgende belangrijke kenmerken:<\/p>