{"id":30928,"date":"2025-04-21T20:02:35","date_gmt":"2025-04-21T14:32:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.verdantis.com\/?p=30928"},"modified":"2026-01-12T16:02:32","modified_gmt":"2026-01-12T10:32:32","slug":"gestion-des-donnees-de-reference-des-immobilisations","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.verdantis.com\/fr\/gestion-des-donnees-de-reference-des-immobilisations\/","title":{"rendered":"MDM pour la gestion des actifs"},"content":{"rendered":"
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Les donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence des immobilisations constituent un ensemble d'enregistrements de donn\u00e9es relatifs \u00e0 l'ensemble des immobilisations qu'une entreprise g\u00e8re dans ses syst\u00e8mes ERP ou EAM. Ces immobilisations peuvent avoir \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9es par le pass\u00e9, \u00eatre actuellement en service ou avoir fait l'objet d'un processus d'acquisition \u00e0 un moment donn\u00e9.<\/p>

L'ampleur m\u00eame des activit\u00e9s des entreprises menant des op\u00e9rations de production \u00e0 grande \u00e9chelle implique que de nombreux actifs doivent \u00eatre mis en service ou remplac\u00e9s \u00e0 tout moment, ce qui g\u00e9n\u00e8re un volume important de donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 ces actifs. Cela n\u00e9cessite la mise en place de processus rigoureux afin que les flux de travail li\u00e9s \u00e0 la gestion de ces donn\u00e9es soient g\u00e9r\u00e9s de mani\u00e8re centralis\u00e9e, dans le but d'optimiser la qualit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>

Cette discipline, qui consiste \u00e0 g\u00e9rer, classer, contr\u00f4ler et mettre \u00e0 jour les donn\u00e9es relatives aux actifs, est commun\u00e9ment appel\u00e9e \u00ab gestion des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence des actifs \u00bb.<\/p>

Les cas d'utilisation avanc\u00e9s dans la gestion des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence des actifs (Asset MDM) peuvent \u00e9galement s'\u00e9tendre \u00e0 l'int\u00e9gration et \u00e0 la synchronisation de la base de donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence des actifs avec d'autres domaines de donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence connexes, tels que la base de donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence des fournisseurs, celle des mat\u00e9riaux (pi\u00e8ces de rechange) ou celle des services.<\/p>

Le tableau ci-dessous r\u00e9capitule les diff\u00e9rentes appellations utilis\u00e9es pour d\u00e9signer une \u00ab fiche d'actif \u00bb dans divers syst\u00e8mes ERP<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Syst\u00e8me ERP<\/strong><\/p><\/td>

Terme g\u00e9n\u00e9rique de la gestion des actifs<\/strong><\/p><\/td>

Module \/ Domaine<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

SAP<\/strong><\/p><\/td>

Fiche d'actif<\/p><\/td>

FI-AA, PM<\/p><\/td><\/tr>

Oracle<\/strong><\/p><\/td>

Immobilisations \/ Fiche d'actif<\/p><\/td>

Actifs Oracle<\/p><\/td><\/tr>

Microsoft D365<\/strong><\/p><\/td>

Immobilisations corporelles<\/p><\/td>

Immobilisations<\/p><\/td><\/tr>

IFS<\/strong><\/p><\/td>

Objet \/ \u00c9quipement<\/p><\/td>

Gestion d'actifs<\/p><\/td><\/tr>

Infor<\/strong><\/p><\/td>

\u00c9quipement \/ Actif<\/p><\/td>

EAM<\/p><\/td><\/tr>

NetSuite<\/strong><\/p><\/td>

Registre des immobilisations<\/p><\/td>

Gestion des immobilisations<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Mod\u00e8le de donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence des actifs<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Voici un mod\u00e8le de donn\u00e9es standard pour une fiche d'\u00e9quipement, utilis\u00e9 dans la plupart des op\u00e9rations de production. Bien entendu, les propri\u00e9t\u00e9s et les champs g\u00e9r\u00e9s peuvent varier en fonction de l'objectif vis\u00e9 et du degr\u00e9 de complexit\u00e9 op\u00e9rationnelle :\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Champ<\/strong><\/td>Type de champ<\/strong><\/td>Exemple<\/strong><\/td><\/tr><\/thead>
ID \/ Num\u00e9ro de l'actif (identifiant unique)<\/td>Texte libre avec validation<\/td>EQP-2025-001<\/td><\/tr>
Description \/ Nom de l'actif<\/td>Texte libre<\/td>Pompe hydraulique haute pression pour syst\u00e8me de refroidissement<\/td><\/tr>
Type \/ Cat\u00e9gorie d'actif<\/td>Menu d\u00e9roulant<\/td>\u00c9quipements \u2192 M\u00e9canique<\/td><\/tr>
Groupe d'actifs \/ Cat\u00e9gorie<\/td>Menu d\u00e9roulant<\/td>Pompes \u2192 \u00c9quipements rotatifs<\/td><\/tr>
Num\u00e9ro de s\u00e9rie<\/td>Texte libre avec validation<\/td>SN-HP-984521<\/td><\/tr>
Nom du fabricant<\/td>Texte libre<\/td>Siemens Solutions industrielles<\/td><\/tr>
R\u00e9f\u00e9rence<\/td>Texte libre<\/td>HPP-X2000<\/td><\/tr>
Fournisseur \/ Prestataire<\/td>Texte libre<\/td>ABC Engineering Supplies Pvt. Ltd.<\/td><\/tr>
Num\u00e9ro d'\u00e9tiquette \/ Code-barres \/ RFID<\/td>Ic\u00f4ne (SVG ou format pris en charge)<\/td>![Ic\u00f4ne de code-barres] (icon.svg) (par exemple, RFID : RFID-778899)<\/em><\/td><\/tr>
Emplacement (site, b\u00e2timent, \u00e9tage, GPS)<\/td>Menu d\u00e9roulant<\/td>Usine A \u2192 Bloc de production 2 \u2192 3e \u00e9tage (GPS : 40,7128 N, 74,0060 O)<\/td><\/tr>
Statut<\/td>Menu d\u00e9roulant<\/td>Actif \/ En service<\/td><\/tr>
Date d'acquisition<\/td>Format de la date<\/td>2022-04-12<\/td><\/tr>
Date de mise en service \/ d'installation<\/td>Format de la date<\/td>2022-06-05<\/td><\/tr>
Dur\u00e9e de vie utile pr\u00e9vue<\/td>Chiffres (mois\/ann\u00e9es)<\/td>180 mois (15 ans)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Les d\u00e9fis li\u00e9s aux donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence des actifs<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\u00c0 l'instar du c\u00e9l\u00e8bre\u00a0les d\u00e9fis li\u00e9s \u00e0 la gestion des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence<\/a>, un registre des actifs n\u00e9cessite la mise en place de processus de gouvernance afin de garantir l'int\u00e9grit\u00e9 et l'exactitude des donn\u00e9es.<\/p>

Lorsque la qualit\u00e9 des donn\u00e9es d'un fichier de base des immobilisations est d\u00e9j\u00e0 compromise, un nettoyage approfondi des donn\u00e9es est g\u00e9n\u00e9ralement indispensable pour garantir que la qualit\u00e9 des donn\u00e9es relatives aux immobilisations reste intacte.<\/p>

La plupart des probl\u00e8mes qu'un logiciel de gestion des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence des actifs (Asset MDM) vise \u00e0 r\u00e9soudre sont des probl\u00e8mes couramment rencontr\u00e9s dans d'autres domaines li\u00e9s aux donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence.<\/p>

Cependant, certains d\u00e9fis sont propres aux enregistrements de donn\u00e9es sur les actifs et n\u00e9cessitent une approche sp\u00e9cifique pour \u00eatre r\u00e9solus et garantir que ces donn\u00e9es restent synchronis\u00e9es et fiables en permanence.<\/p>

Certains de ces d\u00e9fis sont pr\u00e9sent\u00e9s en d\u00e9tail ci-dessous.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\tDuplication<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Probl\u00e8me courant qui ne se limite pas aux donn\u00e9es relatives aux immobilisations, la duplication des enregistrements constitue l'un des principaux d\u00e9fis dans tout domaine li\u00e9 aux donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence.<\/p>

La dispersion des \u00e9quipes charg\u00e9es des demandes entre diff\u00e9rents sites de l'usine, combin\u00e9e \u00e0 l'absence de processus de gouvernance des donn\u00e9es et \u00e0 une approche non structur\u00e9e de la saisie des donn\u00e9es, entra\u00eene in\u00e9vitablement la duplication des fiches d'\u00e9quipements.<\/p>

Le dilemme de la duplication<\/a> dit que<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\tLe nombre d'articles en double varie entre 15 et 201 TP3T au sein d'un m\u00eame site de production. Sur l'ensemble des sites, ce taux peut atteindre 25 \u00e0 301 TP3T.\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/blockquote>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u00c9tant donn\u00e9 que chaque enregistrement est unique [En savoir plus sur le \u00ab Golden Record \u00bb dans le MDM<\/a>], l'\u00e9limination de ces doublons n\u00e9cessite une approche logicielle, de pr\u00e9f\u00e9rence dot\u00e9e d'une intelligence artificielle int\u00e9gr\u00e9e capable de signaler les doublons \u00e0 grande \u00e9chelle et de garantir que seules des donn\u00e9es valides soient conserv\u00e9es dans le syst\u00e8me.\u00a0<\/p>

La duplication des fiches d'\u00e9quipement peut entra\u00eener directement des erreurs d'achat, des d\u00e9penses non autoris\u00e9es et une augmentation des co\u00fbts d'approvisionnement et de stockage ; elle peut \u00e9galement \u00eatre \u00e0 l'origine d'inefficacit\u00e9s dans les processus de gestion des achats, de la maintenance et de la production.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\tDonn\u00e9es manquantes dans la nomenclature<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Tout \u00e9quipement se compose de nombreuses pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es, pi\u00e8ces de rechange et consommables, qui sont indispensables pour assurer l'entretien r\u00e9gulier des immobilisations.\u00a0<\/p>

En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, le fournisseur r\u00e9pertorie ces pi\u00e8ces et consommables dans une nomenclature (ou BOM) qui figure soit dans la documentation technique ou les plans d'ex\u00e9cution, soit qui est communiqu\u00e9e s\u00e9par\u00e9ment au client.<\/p>

Selon Faster Capital\u2019s<\/a> T\u00e9moignage client dans le secteur de la fabrication \u00e9lectronique,<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\tL'int\u00e9gration des nomenclatures aux syst\u00e8mes de gestion des stocks et de production a permis, dans certaines \u00e9tudes de cas, de r\u00e9duire les stocks exc\u00e9dentaires de 30%.\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/blockquote>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Conform\u00e9ment \u00e0\u00a0bonnes pratiques en mati\u00e8re de gestion des donn\u00e9es ERP<\/a>, ces informations relatives \u00e0 la nomenclature doivent \u00eatre mises \u00e0 jour dans le syst\u00e8me et associ\u00e9es \u00e0 la fiche d'immobilisation correspondante dans le fichier de base des \u00e9quipements.<\/p>

Cela permet de s'assurer que les \u00e9quipes de maintenance et les \u00e9quipes charg\u00e9es de la planification de la production connaissent les besoins en approvisionnement n\u00e9cessaires \u00e0 l'entretien de l'ensemble des immobilisations d\u00e9ploy\u00e9es dans un site de production donn\u00e9.<\/p>

Voici un guide d'utilisation de notre logiciel :<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Selon Croissance du march\u00e9<\/a>, dans les secteurs de l'a\u00e9rospatiale, de la d\u00e9fense et des \u00e9quipements lourds, la gestion des versions des nomenclatures et l'utilisation de nomenclatures hi\u00e9rarchiques sont d\u00e9sormais la norme : environ 58% d'utilisateurs \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale ont recours \u00e0 des nomenclatures hi\u00e9rarchiques pour g\u00e9rer des produits configurables et personnalisables.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\tSynchronisation des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence relatives aux actifs et \u00e0 la maintenance, aux r\u00e9parations et aux r\u00e9visions (MRO)<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Conform\u00e9ment aux bonnes pratiques en mati\u00e8re de gestion des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence des immobilisations, les pi\u00e8ces de rechange et les consommables n\u00e9cessaires \u00e0 l'entretien d'une immobilisation doivent \u00eatre associ\u00e9s \u00e0 la pi\u00e8ce de rechange correspondante dans la fiche MRO.<\/p>

De m\u00eame, les bonnes pratiques en mati\u00e8re de gestion des donn\u00e9es articles exigent que toutes les pi\u00e8ces de rechange associ\u00e9es aux nomenclatures des actifs existent bel et bien dans la base de donn\u00e9es articles et soient \u00e9galement li\u00e9es \u00e0 l'\u00e9quipement concern\u00e9.\u00a0 \u00a0<\/p>

Avant l'introduction des syst\u00e8mes d'IA agentique int\u00e9gr\u00e9s, le traitement de ces donn\u00e9es mobilisait d'importantes ressources et n\u00e9cessitait des \u00e9quipes d\u00e9di\u00e9es ; or, des mod\u00e8les d'IA sp\u00e9cialement form\u00e9s, tels que Synchronize, permettent non seulement d'\u00e9liminer toute intervention humaine, mais aussi d'ex\u00e9cuter le flux de travail de mani\u00e8re quasi instantan\u00e9e.<\/p>

Cette mise en correspondance des donn\u00e9es garantit que :\u00a0<\/p>

  1. Les pi\u00e8ces de rechange indispensables \u00e0 la maintenance sont stock\u00e9es au moins au niveau minimal requis sur les sites concern\u00e9s.<\/li>
  2. La planification de la maintenance des actifs essentiels \u00e0 l'activit\u00e9 peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e de mani\u00e8re bien plus \u00e9clair\u00e9e, afin d'assurer la continuit\u00e9 des op\u00e9rations de production.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    \n\t\t\t\t\tEnregistrements de donn\u00e9es non structur\u00e9es<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    Presque toutes les entreprises suivent une taxonomie sp\u00e9cifique, en particulier les organisations bien \u00e9tablies et \u00e0 forte intensit\u00e9 d'actifs.<\/p>

    Une taxonomie\u00a0<\/a>Il s'agit simplement d'un protocole g\u00e9r\u00e9 de mani\u00e8re centralis\u00e9e permettant de stocker les enregistrements de donn\u00e9es dans l'ERP. Il permet aux organisations de g\u00e9rer, de classer et de mettre \u00e0 jour les informations selon un format structur\u00e9.\u00a0<\/p>

    Parmi les taxonomies couramment utilis\u00e9es pour les actifs et les pi\u00e8ces de maintenance, de r\u00e9paration et d'exploitation (MRO), on peut citer l'UNSPC, le PIDX, l'eClass et la norme ISO 14224.\u00a0 \u00a0<\/p>

    Mais surtout, une taxonomie g\u00e9r\u00e9e de mani\u00e8re centralis\u00e9e garantira la normalisation des formats de description, le respect des formats sp\u00e9cifiques des fiches techniques en fonction de la \u00ab cat\u00e9gorie d'actif \u00bb, ainsi que la mise en correspondance correcte des attributs sp\u00e9cifiques, des unit\u00e9s de mesure, des marques de fabricant ou des r\u00e9f\u00e9rences de pi\u00e8ces avec des propri\u00e9t\u00e9s ou des colonnes fixes.<\/p>

    Cela permet aux \u00e9quipes de mettre en place des automatisations, d'obtenir des informations exploitables gr\u00e2ce \u00e0 l'analyse de donn\u00e9es et constitue une source de r\u00e9f\u00e9rence fiable et unique.<\/p>

    Dans une \u00e9tude (men\u00e9e par learnmar<\/a>),\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\tLorsqu'une entreprise mondiale du secteur industriel a harmonis\u00e9 40% de ses composants sur l'ensemble de ses gammes de produits, elle a ainsi r\u00e9duit ses co\u00fbts de stock de 25%.\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/blockquote>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Avant que des solutions logicielles avanc\u00e9es de gestion des donn\u00e9es, telles qu\u2019Integrity\u00a9, ne commencent \u00e0 utiliser des agents d\u2019IA pour classer et extraire ces informations de mani\u00e8re autonome, les entreprises devaient investir p\u00e9riodiquement dans des projets de normalisation des donn\u00e9es, ne serait-ce que pour garantir la coh\u00e9rence des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence de leur ERP.\u00a0<\/p>

    Gr\u00e2ce \u00e0 des solutions avanc\u00e9es de gouvernance des donn\u00e9es int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 Integrity, ces d\u00e9fis sont relev\u00e9s \u00e0 la source m\u00eame, garantissant ainsi la qualit\u00e9 des donn\u00e9es ERP en continu.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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    \n\t\t\t\t\tDossiers incomplets <\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    Une mauvaise gestion des donn\u00e9es et des pratiques de gestion des donn\u00e9es non encadr\u00e9es entra\u00eenent une mauvaise qualit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>

    La mauvaise qualit\u00e9 des donn\u00e9es se traduit par des \u00ab informations incompl\u00e8tes \u00bb au sein de n\u2019importe quel enregistrement de donn\u00e9es, et les donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence des actifs ne font pas exception. Il n\u2019est pas rare que des informations essentielles soient totalement absentes d\u2019un enregistrement de donn\u00e9es.\u00a0 \u00a0\u00a0<\/p>

    C'est pr\u00e9cis\u00e9ment l\u00e0 que les enregistrements de donn\u00e9es doivent \u00eatre \u00ab compl\u00e9t\u00e9s \u00bb \u00e0 l'aide de m\u00e9thodes d'enrichissement des donn\u00e9es.\u00a0\u00a0<\/p>

    Les outils d'enrichissement des donn\u00e9es exploitent des propri\u00e9t\u00e9s telles que la \u00ab description succincte \u00bb pour extraire des informations \u00e0 partir de sources de donn\u00e9es propri\u00e9taires et tierces, et compl\u00e8tent ainsi les enregistrements de donn\u00e9es.\u00a0<\/p>

    Selon Xtivity\u2019s<\/a> T\u00e9moignage de r\u00e9ussite d'un client du secteur minier,<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\tAu total, 39% de r\u00e9f\u00e9rences du catalogue principal de l'entreprise ont \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9es comme n\u00e9cessitant un nettoyage et\/ou un enrichissement des donn\u00e9es. Apr\u00e8s avoir r\u00e9solu ces probl\u00e8mes, l'entreprise a pu r\u00e9duire ses stocks et am\u00e9liorer ses niveaux de service, ce qui lui a permis de d\u00e9gager des liquidit\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 l'optimisation des param\u00e8tres de gestion des stocks.\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/blockquote>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Avant que des solutions logicielles avanc\u00e9es de gestion des donn\u00e9es, telles qu\u2019Integrity\u00a9, ne commencent \u00e0 utiliser des agents d\u2019IA pour classer et extraire ces informations de mani\u00e8re autonome, les entreprises devaient investir p\u00e9riodiquement dans des projets de normalisation des donn\u00e9es, ne serait-ce que pour garantir la coh\u00e9rence des donn\u00e9es ERP.\u00a0<\/p>

    Gr\u00e2ce \u00e0 des solutions avanc\u00e9es de gouvernance des donn\u00e9es int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 Integrity, ces d\u00e9fis sont relev\u00e9s \u00e0 la source m\u00eame, garantissant ainsi la qualit\u00e9 des donn\u00e9es ERP en continu.<\/p>

    Les processus d'enrichissement des donn\u00e9es par agent, tels que l'ajout du nom du fabricant ou du num\u00e9ro de l'\u00e9quipement, sont d\u00e9sormais possibles gr\u00e2ce \u00e0 des capacit\u00e9s avanc\u00e9es d'exploration, d'extraction et de traitement des donn\u00e9es bas\u00e9es sur l'IA, et permettent de rem\u00e9dier \u00e0 une gestion des donn\u00e9es insuffisante d\u00e8s la source m\u00eame.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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    Quels sont les diff\u00e9rents types de solutions de gestion des actifs (MDM) ?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    Voici quelques solutions que les entreprises disposant d'un parc d'actifs important peuvent adopter pour atteindre l'excellence en mati\u00e8re de gestion des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence des actifs (MDM).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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    Nettoyage et normalisation des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence des actifs [Services + Logiciels]<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Une fois les probl\u00e8mes de qualit\u00e9 des donn\u00e9es relatives aux actifs identifi\u00e9s, la premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 \u00ab nettoyer \u00bb et \u00e0 \u00ab normaliser \u00bb l'ensemble des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence sur les actifs. Cela implique g\u00e9n\u00e9ralement<\/p>

    1. D\u00e9duplication<\/strong>: \u00c9tant donn\u00e9 que la gestion des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence repose sur un \u00abDisque d'or<\/a>\u00ab \u00bb en tant que source unique de r\u00e9f\u00e9rence pour toute entit\u00e9 donn\u00e9e, la priorit\u00e9 absolue est d'\u00e9liminer du jeu de donn\u00e9es les entr\u00e9es en double se rapportant au m\u00eame \u00e9quipement.<\/p>

    Cela signifie soit fusionner deux enregistrements, soit en supprimer un.<\/p>

    2. Normalisation : <\/strong>Si aucune taxonomie g\u00e9r\u00e9e de mani\u00e8re centralis\u00e9e n'est encore en place, l'une des premi\u00e8res \u00e9tapes consiste \u00e0 finaliser et \u00e0 mettre en \u0153uvre une taxonomie accept\u00e9e \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale (g\u00e9n\u00e9ralement UNSPC<\/a> ou une taxonomie propre \u00e0 l'entreprise) qui d\u00e9finira la \u00ab fiche technique \u00bb de chaque cat\u00e9gorie d'\u00e9quipement. La plupart des entreprises ont d\u00e9j\u00e0 adopt\u00e9 une certaine convention pour classer et g\u00e9rer ces donn\u00e9es.<\/p>

    3. Normalisation : <\/strong>Les enregistrements seront ensuite trait\u00e9s afin d'extraire les informations cl\u00e9s et les donn\u00e9es pertinentes de la description \u00ab courte \u00bb ou \u00ab longue \u00bb, puis de remplir les propri\u00e9t\u00e9s ou colonnes correspondantes.<\/p>

    4. Enrichissement : <\/strong>Une fois les points de donn\u00e9es extraits des descriptions existantes, les informations manquantes relatives \u00e0 un enregistrement donn\u00e9 peuvent \u00eatre compl\u00e9t\u00e9es \u00e0 partir de sources tierces afin de \u00ab parachever \u00bb le processus de normalisation des donn\u00e9es.\u00a0<\/p>

    Voici une vid\u00e9o qui montre comment le logiciel de Verdantis nettoie et normalise les donn\u00e9es :<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Gouvernance des donn\u00e9es de r\u00e9f\u00e9rence des actifs [Logiciel]<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Une fois le projet de nettoyage termin\u00e9, l'\u00e9tape suivante consiste \u00e0 s'assurer que la qualit\u00e9 des donn\u00e9es est maintenue en permanence. Pour ce faire, il est possible de mettre en place un logiciel de gouvernance des donn\u00e9es prenant en charge les mod\u00e8les de donn\u00e9es relatifs aux immobilisations.<\/p>

    Voici les fonctionnalit\u00e9s habituelles d'un logiciel de gouvernance des donn\u00e9es d'actifs<\/p>

    1. V\u00e9rification des doublons en temps r\u00e9el<\/strong>: Le logiciel de gestion est d\u00e9j\u00e0 synchronis\u00e9 avec le fichier de r\u00e9f\u00e9rence des actifs, et toute nouvelle demande d'achat doit g\u00e9n\u00e9ralement passer par une s\u00e9rie d'\u00e9tapes rigoureuses visant \u00e0 s'assurer qu'aucune fiche correspondant \u00e0 ce m\u00eame \u00e9quipement n'existe d\u00e9j\u00e0 dans le fichier de r\u00e9f\u00e9rence.<\/p>

    Gr\u00e2ce \u00e0 l'int\u00e9gration dans les flux de travail de mod\u00e8les d'IA avanc\u00e9s et \u00ab sensibles au contexte \u00bb, la d\u00e9tection des doublons \u00e0 la source est d\u00e9sormais tr\u00e8s performante et garantit un r\u00e9f\u00e9rentiel de ressources exempt de doublons.<\/p>

    2. Processus de validation et journaux : <\/strong>Une autre fonction essentielle d'un logiciel de gouvernance des donn\u00e9es d'actifs consiste \u00e0 mettre en place des workflows de validation bas\u00e9s sur les politiques de l'organisation, les hi\u00e9rarchies et la matrice de validation \u00e9tablie, afin de d\u00e9finir clairement les responsabilit\u00e9s des personnes concern\u00e9es.<\/p>

    3. Validation des donn\u00e9es :<\/strong> Un logiciel de gouvernance des donn\u00e9es prenant en charge le domaine des donn\u00e9es relatives aux immobilisations assure g\u00e9n\u00e9ralement \u00e9galement la structuration des donn\u00e9es entre les diff\u00e9rents champs et emp\u00eache l'utilisation de conventions de nommage, de formats, d'unit\u00e9s de mesure incorrects ou le non-respect de toute autre r\u00e8gle de gouvernance des donn\u00e9es configur\u00e9e. Un exemple permettra de mieux illustrer ce point :<\/p>

    Exemple :<\/strong><\/p>

    Une entreprise de services publics ajoute un nouveau transformateur de puissance \u00e0 son poste \u00e9lectrique. Lorsque la demande d'achat est enregistr\u00e9e, le logiciel de gestion des donn\u00e9es d'actifs effectue une v\u00e9rification en temps r\u00e9el des doublons par rapport au fichier de r\u00e9f\u00e9rence des actifs.<\/p>

    Le syst\u00e8me d\u00e9tecte qu'un transformateur de la m\u00eame marque et du m\u00eame mod\u00e8le existe d\u00e9j\u00e0 dans la base de donn\u00e9es, ce qui emp\u00eache la cr\u00e9ation d'un enregistrement en double.<\/p>

    La demande suit ensuite le processus de validation, auquel participent le responsable du service d'ing\u00e9nierie \u00e9lectrique, le responsable de la sous-station et le contr\u00f4leur de gestion, qui v\u00e9rifient chacun les sp\u00e9cifications techniques, la n\u00e9cessit\u00e9 op\u00e9rationnelle et la justification financi\u00e8re.<\/p>

    Avant de valider la saisie, le syst\u00e8me applique des r\u00e8gles de validation des donn\u00e9es en normalisant le nom de l'actif pour qu'il soit sous la forme \u00ab Transformer_GE132kV_SubstationB \u00bb,<\/strong><\/em> v\u00e9rifier que l'unit\u00e9 de mesure de la capacit\u00e9 (MVA) est correcte et s'assurer que le num\u00e9ro de s\u00e9rie respecte le format approuv\u00e9.<\/p>

    Cela garantit que la nouvelle fiche de transformateur est coh\u00e9rente, fiable et conforme aux normes de donn\u00e9es \u00e0 l'\u00e9chelle de l'entreprise.<\/p>

    Voici une vid\u00e9o qui montre comment le logiciel de Verdantis contribue \u00e0 mettre en place une gouvernance des donn\u00e9es solide :<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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