{"id":24207,"date":"2024-12-13T15:54:40","date_gmt":"2024-12-13T10:24:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.verdantis.com\/?p=24207"},"modified":"2026-01-12T15:47:09","modified_gmt":"2026-01-12T10:17:09","slug":"gestion-de-datos-maestros-de-productos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.verdantis.com\/es\/gestion-de-datos-maestros-de-productos\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de datos maestros de productos"},"content":{"rendered":"
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\u00bfQu\u00e9 son los datos maestros de productos?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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En pocas palabras, los datos maestros de un producto son una colecci\u00f3n de todos los atributos relacionados con el producto y la informaci\u00f3n que se encuentra en la base de datos maestra en cualquier sistema ERP.<\/p>

Para garantizar una visi\u00f3n unificada y precisa, la integraci\u00f3n de datos MDM (Gesti\u00f3n de Datos Maestros) desempe\u00f1a un papel crucial al agilizar el flujo de datos entre varios sistemas, garantizando la coherencia y fiabilidad de la informaci\u00f3n sobre los productos.<\/p>

Un maestro de productos ayuda a proporcionar una visi\u00f3n unificada de toda la informaci\u00f3n relacionada con los productos y garantiza la coherencia de la informaci\u00f3n en todos los sistemas CRM (gesti\u00f3n de las relaciones con los clientes), ERP (planificaci\u00f3n de recursos empresariales) y PIM (gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n sobre productos) de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>

Un maestro de productos combina datos del maestro de art\u00edculos y del maestro de materiales para crear un perfil de producto completo. Mientras que el maestro de productos abarca los atributos y especificaciones del producto, el maestro de art\u00edculos<\/a> profundiza en detalles espec\u00edficos del inventario, como n\u00fameros de pieza y niveles de existencias, y el maestro de materiales<\/a> detalla las materias primas y los componentes utilizados en la producci\u00f3n.\u00a0<\/p>

Juntos, estos elementos forman una visi\u00f3n global de la informaci\u00f3n sobre productos y materiales, garantizando que los datos maestros de la empresa se gestionan con precisi\u00f3n en todos los sistemas relevantes. Para m\u00e1s informaci\u00f3n sobre estrategias de gesti\u00f3n de datos ERP, consulte el art\u00edculo aqu\u00ed.<\/a><\/p>

A medida que las organizaciones crec\u00edan, se generaba un gran volumen de datos de productos en diferentes departamentos y silos. A menudo, las lagunas en los distintos procesos y la ausencia de pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n y gobernanza de datos provocaban la \"diluci\u00f3n\" o \"contaminaci\u00f3n\" de estos datos.\u00a0<\/span><\/p>

As\u00ed pues, la necesidad de una base de datos maestra de productos gestionada de forma centralizada se hizo patente de inmediato entre las empresas l\u00edderes de todo el mundo y los principales ERP empezaron a desarrollar soluciones listas para usar para PMDM dentro de sus ofertas.<\/span><\/p>

Por ejemplo, SAP lanz\u00f3\u00a0<\/span>PMDM, un conjunto de funciones que pueden ayudar con el desarrollo de productos y los procesos de cambio, y del mismo modo otros proveedores que lanzaron su Herramientas MDM<\/a> para ayudar a las empresas a implantar las soluciones de gesti\u00f3n de datos maestros, incluidos los datos maestros de productos como uno de los dominios de datos. Ayuda a gestionar y controlar de forma centralizada los datos relacionados con los productos y a integrarlos en sistemas internos y externos.\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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A continuaci\u00f3n presentamos algunos de nuestros casos pr\u00e1cticos en los que hemos ayudado a clientes de distintos sectores a establecer un s\u00f3lido proceso de gesti\u00f3n de datos maestros.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\u00bfQu\u00e9 campos est\u00e1n disponibles en un maestro de productos?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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He aqu\u00ed algunos ejemplos de campos disponibles en una instancia de Datos Maestros de Producto en cualquier ERP de una empresa. \u00a0\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Estos son algunos ejemplos est\u00e1ndar de puntos de datos relacionados con productos que suelen estar disponibles. Pueden variar en funci\u00f3n del ERP y del sector de la empresa.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\u00bfPor qu\u00e9 las empresas mantienen uno?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Para las operaciones m\u00e1s peque\u00f1as, con equipos reducidos y menos l\u00edneas de productos, mantener la informaci\u00f3n de los productos de forma centralizada no supone un gran reto, ya que la mayor\u00eda de los equipos trabajan de forma bastante cohesionada y la informaci\u00f3n de los productos se almacena de forma relativamente m\u00e1s sencilla.\u00a0<\/p>

Sin embargo, las cosas se complican mucho m\u00e1s cuando se trata de empresas con m\u00e1s de $100 millones de ingresos anuales. En estas situaciones, la gesti\u00f3n de datos en varias plataformas -como sistemas CRM, ERPs y bases de datos externas- se vuelve a\u00fan m\u00e1s compleja. <\/span><\/p>

Las incoherencias o desajustes en la disponibilidad de datos pueden obstaculizar procesos clave y provocar ineficiencias en la cadena de suministro y las funciones de salida al mercado. Gesti\u00f3n de datos maestros en la nube<\/a> (MDM) es donde se resuelven estas cuestiones. <\/span><\/p>

Con las soluciones MDM en la nube integradas con los sistemas ERP, las organizaciones pueden tener acceso en tiempo real a datos de productos precisos, coherentes y de una sola fuente. <\/span>C<\/span>La MDM basada en loud ofrece un control centralizado que re\u00fane m\u00faltiples silos de datos, lo que permite a las empresas gestionar la integridad de los datos con facilidad, mejorar la colaboraci\u00f3n entre equipos y tomar decisiones basadas en datos. <\/span><\/p>

En las industrias con una alta distribuci\u00f3n, donde se trata de una amplia gama de productos, una soluci\u00f3n de PMDM basada en la nube ofrece un gobierno de datos sin esfuerzo, con un mayor control de la informaci\u00f3n de los productos, una gesti\u00f3n de inventarios racionalizada y procesos \u00f3ptimos de la cadena de suministro, todo ello al tiempo que se reducen los costes y los riesgos.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Una empresa petrolera y de gas experimentaba incoherencias en la informaci\u00f3n sobre productos clave, como fluidos de perforaci\u00f3n, tuber\u00edas y productos qu\u00edmicos. Por ejemplo, los materiales de las tuber\u00edas se registraban con distintos grados y especificaciones, como API 5L Grado B<\/em> y API 5L X65,<\/em> en los sistemas de adquisici\u00f3n, inventario y mantenimiento.<\/p>

Adem\u00e1s, se desconectaron los datos qu\u00edmicos de la empresa y se registraron distintos niveles de viscosidad para los fluidos de perforaci\u00f3n, mientras que las fichas de datos de seguridad (FDS) de productos qu\u00edmicos como el Xileno y metanol<\/em> no eran coherentes. Esto provoc\u00f3 retrasos en la contrataci\u00f3n, el rendimiento de los proyectos y la presentaci\u00f3n de informes sobre el cumplimiento de la normativa.<\/p>

La empresa abord\u00f3 estos retos introduciendo una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de datos maestros de productos (PMDM). As\u00ed se consolid\u00f3 toda la informaci\u00f3n sobre los productos, normalizando caracter\u00edsticas importantes como el tama\u00f1o de los tubos, su grosor, el tipo de material y su contenido qu\u00edmico.<\/p>

A cada producto se le asign\u00f3 un c\u00f3digo de producto distinto, y todos los datos asociados -como los valores nominales de presi\u00f3n, los rangos de viscosidad y la manipulaci\u00f3n de seguridad- se sincronizaron en todos los sistemas. La soluci\u00f3n PMDM se integr\u00f3 con los sistemas ERP y de aprovisionamiento, proporcionando actualizaciones en tiempo real, evitando la introducci\u00f3n de datos duplicados e imponiendo reglas de validaci\u00f3n de datos.<\/p>

Gracias a ello, la empresa experiment\u00f3 mejoras sustanciales en la precisi\u00f3n del aprovisionamiento, la programaci\u00f3n de proyectos y el cumplimiento de la normativa (por ejemplo, OSHA, EPA). Los datos combinados de los productos tambi\u00e9n permitieron mejorar la programaci\u00f3n del mantenimiento de las tuber\u00edas, minimizaron los riesgos para la seguridad y garantizaron que los fluidos de perforaci\u00f3n tuvieran una viscosidad definida para obtener el m\u00e1ximo rendimiento durante las operaciones.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Retos de la gesti\u00f3n de datos de productos<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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La mayor\u00eda de las empresas no son capaces de almacenar y gestionar los datos de los productos en un repositorio central debido a toda una serie de problemas, lo que subraya la importancia de la PMDM. A continuaci\u00f3n se detallan los motivos.<\/p>

Falta de normalizaci\u00f3n de los datos<\/b>: Las organizaciones complejas que trabajan en silos suelen utilizar distintas convenciones de denominaci\u00f3n, unidades de medida y formatos para el mismo producto, lo que puede dificultar bastante la centralizaci\u00f3n de los datos.<\/span><\/p>

Gobernanza y propiedad de los datos<\/b>: Cada registro de datos que se actualiza en el sistema deber\u00eda idealmente ser examinado para detectar duplicados, puntos de datos obligatorios, sistemas de validaci\u00f3n y deber\u00eda contar con un sistema de aprobaci\u00f3n que establezca claramente la responsabilidad y la propiedad para sacar el m\u00e1ximo partido del maestro de productos. - Estos procesos y sistemas son inexistentes en las empresas que no han estudiado antes en detalle su maestro de productos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>

Complejidades t\u00e9cnicas<\/b>: Ya hemos mencionado que uno de los principales objetivos de PMDM es mantener los datos en todos los sistemas para obtener una vista unificada. Sin embargo, su aplicaci\u00f3n puede resultar t\u00e9cnicamente compleja y requerir conocimientos multiplataforma.\u00a0<\/span><\/p>

Problemas de escalabilidad<\/b>: Es relativamente sencillo mantener un maestro de productos para una empresa con casos de uso limitados. Sin embargo, a medida que aumentan el tama\u00f1o y la complejidad del conjunto de datos, el esfuerzo de gobernanza y gesti\u00f3n de los datos no es proporcional, lo que plantea problemas de escalabilidad.<\/span><\/p>

M\u00faltiples variantes de productos: <\/strong>Las grandes empresas pueden tener miles de productos con numerosas variantes (por ejemplo, tama\u00f1o, color, envase). Puede ser un poco dif\u00edcil gestionar estas variantes y garantizar que se vinculan los datos adecuados con cada variante.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\tPrueba de concepto con sus propios datos de muestra<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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